إمكانية المسح الضوئي من أي جهاز ماسح ضوئي متوفر ضمن المكاتب أو الماسحات المركزية مع أحدث التقنيات للتعرف على جميع إصدارات وشركات الماسحات الضوئية دون عناء التدخل البرمجي والتعريف اليدوي.

جاهزية البرنامج بالربط المتعدد مهما كان نوع أو طريقة الربط سواء محلي أو الربط بعدة فروع. حيث يمكن دمج نظام شركة ابتكار واكثر للارشفة الالكترونية والتكامل مع النظم المؤسسية الاخرى بكل سهولة لضمان أرشفة وحفظ جميع المعاملات والوثائق على النظام وبشكل آلي وذلك لضمان أداء وسرية الوثائق.

يتميز نظام شركة ابتكار واكثر للأرشفة الإلكترونية على خوارزميات البحث المتقدمة والتي لا تتجاوز ثانيتين من البحث وعمليات الفرز للمستندات بناءً على المعطيات الديناميكية. حيث يمكن من خلال النظام البحث بإحدى الكلمات الدلالية الموجودة في الوثائق للوصول الى المعاملة الكاملة بشكل سريع.

ترميز الملفات الورقية والتي يتنج عنها رمز QR حتى يتم الوصول للملف الورقي الأصلي بطريقة مرتبة وصحيحة ومعرفة المكان بدقة مع إمكانية معرفة نبذة بسيطة عن المحتوى لهذا الملف.

إنشاء صلاحيات ديناميكية وإسنادها لمستخدم أو عدة مستخدمين مع اختيار الصلاحيات للمستخدم والأدوار التي تناسب عمله, لتصميم سير العمل بين مستخدمين النظام بما يتناسب مع النهج المتبع في إدارة الوثائق والمستندات للارشفة الالكترونية.

إنشاء وعكس التسلسل الهرمي للمنشآت داخل النظام وإمكانية بناء النماذج بطريقة ديناميكية دون تدخل برمجي والذي يعكس هذا النموذج المستندات المراد أرشفتها وحفظها في البرنامج.

تشفير الملفات قبل حفظها في البرنامج باستخدام تقنيات تشفير فعالة وعدم مقدرة فتح أي ملف خارج البرنامج وهذا بدوره يضمن للمستخدم السرية الكاملة لجميع معاملاته مهما كان درجة السرية الخاص بها.

يمكن إنشاء مستخدمين محليين أو عاديين والذين لا ينتمون إلى المجلد النشط (Active Directory) أو الربط مع المجلد النشط داخل المنشأة والبحث عن المستخدمين وإضافتهم على برنامج أرشف.

إمكانية نظام شركة ابتكار واكثر التوافق مع مختلف أحجام الشاشات لعرض البرنامج في جميع البيئات والأجهزة المختلفة بواسطة أحدث التكنولوجيا لواجهات المستخدم والذي تعكس على أداء المستخدم المناسب مع البرنامج.

إمكانية نظام شركة ابتكار واكثر للأرشفة الالكترونية على اصدار وتخصيص مختلف أنواع التقارير لمتابعة كامل إجراءات العمل على المعاملات والوثائق الموجودة في النظام بكل سهولة.

يوفر نظام الأرشيف الالكتروني من شركة ابتكار واكثر على مجموعة من الرسوم البيانية ولوحات المؤشرات والتي تسهل عمليات المتابعة الادارية للمعاملات، بالإضافة الى سهولة متابعة دورة حياة الوثائق والمستندات.

الدعم المتكامل لقراءة النصوص العربية والانجليزية بشكل آلي، من خلال فهرسة البيانات المراد تسجيلها ومن ثم قراءة النصوص اتوماتيكيا واضافتها ضمن الحقول لأنشاء معاملة الكترونية متكاملة دون الحاجة الى تدخل بشري وذلك لتلافي جميع الأخطاء اللغوية في إدخال البيانات OCR

مؤشرات واضحة لمتابعة حجم المستندات، حالة المعاملات، ونشاط المستخدمين لدعم اتخاذ القرار.

تتبّع مراحل المعاملة، إسناد المهام، وإشعار المعنيين لضمان سرعة الإنجاز والمساءلة.

تصنيف المستندات وفهرستها وإدارة إصداراتها لتوحيد مصادر المعلومات داخل المؤسسة.

إنشاء نماذج ديناميكية وتوجيهها تلقائياً بين المراجعين والموافقين بحسب قواعد العمل المعتمدة.

دعم معالجة الوثائق الممسوحة ضوئياً واستخراج النصوص لتسهيل الفهرسة والبحث والوصول.

بنية مرنة تساعد المؤسسات على تطوير عملياتها وربط إدارة الوثائق بالأنظمة المؤسسية وفق متطلباتها.

تنظيم السجلات والمعاملات ودعم سهولة الوصول إلى الوثائق ضمن إجراءات عمل واضحة.

توحيد المستندات، تسهيل التعاون، وربط المهام والمعاملات بين الفرق المعنية.

إدارة منظمة للمستندات وسجل واضح للأنشطة يساعدان على تطبيق سياسات الحفظ والمراجعة الداخلية.

رفع الوثائق أو استيرادها من مصادر العمل المعتمدة.

تنظيم المحتوى وفق نوع الوثيقة والبيانات المطلوبة.

توجيه الوثائق والمهام بين الأطراف المعنية بحسب سير العمل.

بحث منظم، صلاحيات مناسبة، وسجل نشاط يدعم المتابعة.